BAAK
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan adalah unsur pimpinan yang membantu Pudir I di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dan sehari-hari dibawah pembinaannya dilakukan oleh Pudir I Bidang Akademik.

Kasubbag. Akademik (Sarana Pendidikan) adalah sarana pelayanan teknis administrasi akademik yang berada langsung dibawah Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan bertugas mengelola keseluruhan proses akademik mahasiswa dan menyiapkan data statistik akademik untuk evaluasi aktif/ dari Politeknik Bengkalis.
* Bag. Registrasi adalah unsur pelaksana teknis dibawah kabag. Akademik yang bertugas
memproses administrasi dan registrasi mahasiswa Politeknik Bengkalis.

* Bag. Perkuliahan adalah unsur pelaksana teknis dibawah kabag. Akademik yang
bertugas memproses pengambilan dan pemantapan matakuliah mahasiswa Politeknik
Bengkalis

* Bag. Nilai dan Ijazah adalah unsur pelaksana teknis dibawah Kabag. Akademik yang
bertugas memproses nilai mahasiswa Politeknik Bengkalis sampai menjadi Transkip
Nilai dan Ijazah.
Kasubbag. Kemahasiswaan adalah sarana pelayanan teknis administrasi akademik yang berada langsung dibawah Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan bertugas mengelola keseluruhan kegiatan kemahasiswaan dan menyiapkan data statistik kemahasiswaan untuk evaluasi aktif/dari Politeknik Bengkalis.

Fungsi BAAK
• Mengelola secara terpusat dan terpadu sistem administrasi akademik dan kemahasiswaan dilingkungan Politeknik Bengkalis.
• Menopang penyelenggaraan kegiatan akademik diberbagai unit lingkungan Politeknik Bengkalis melalui penyediaan informasi akademik.
• Mengembangkan sistem administrasi akademik serta perangkat penunjangnya sejalan dengan tuntutan perguruan tinggi.
• Memelihara dan Mengamankan informasi akademik.
• Mengembangkan dan menyediakan sistem informasi manajemen kegiatan akademik bagi pengambilan keputusan manajerial.
• Menyelenggarakan hubungan dengan pemerintah dan pihak lain diluar Politeknik Bengkalis berkenaan dengan pengelolaan administrasi akademik dan kemahasiswaan.